Abis Teknoloji Yazılım Çözümleri Bilgilendirme Toplantısı Gerçekleştirildi
Kırklareli Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) koordinasyonunda, üniversitenin akademik veri yönetimi, proje süreçleri ve teknoloji transferi gibi stratejik alanlarda kullanabileceği kurumsal yazılım çözümlerinin değerlendirilmesine yönelik bilgilendirme toplantısı, 11 Mayıs 2026 Pazartesi günü saat 10:30'da Zoom platformu üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirildi.
Toplantıya; Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) Başkanı Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet YILDIZ ve Öğr. Gör. Hakan AKGÜL, Bilgi İşlem Daire Başkanlığından Öğr. Gör. Dr. Tayfun ÜNAL ile Abis Teknoloji firması adına Burak SARICA katılım sağladı.
Kurumsal Yazılım Çözümleri Bütüncül Olarak Tanıtıldı
Toplantının ana gündemini, Abis Teknoloji tarafından geliştirilen kurumsal yazılım çözümlerinin işlevsel kapsamı, modüler yapısı ve kurumsal entegrasyon olanakları üzerine yapılan teknik tanıtım oluşturdu. Sunum kapsamında; Akademik Veri ve Performans Yönetim Sistemi (AVESİS), Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (BAPSİS), Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi, Bilimsel Çalışmaları Teşvik Sistemi (BTS), Varlık Yönetim Sistemi (VARSİS) ve Teknoloji Transfer Ofisi Yönetim Sistemi gibi çözümler ele alındı.
Tanıtımın merkezinde; üniversitelerin akademik veri ekosistemini bütüncül biçimde yönetmesine olanak sağlayan Akademik Veri ve Performans Yönetim Sistemi (AVESİS) yer aldı. Sistemin modüler yapısı kapsamında; araştırmacıların akademik özgeçmişlerinin standart bir formatta oluşturulması ve güncel tutulması, yayın, atıf, proje, ödül, patent ve sanatsal etkinlik gibi akademik faaliyetlerin tek bir altyapı üzerinden kayıt altına alınması, dış veri kaynaklarıyla entegrasyon yoluyla veri tekilleştirme ve doğrulama süreçlerinin otomatik biçimde yürütülmesi gösterildi. Bunun yanı sıra; bireysel ve kurumsal performans analizlerine yönelik raporlama modülleri, akademik beyan ve faaliyet raporu süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan altyapı, birim ve fakülte bazında karşılaştırmalı kurumsal raporlar ile sıralama sistemleri raporları uygulamalı olarak tanıtıldı. Ayrıca proje envanteri, cihaz ve hizmet envanteri, sanayi-toplum işbirlikleri ve dış paydaş iletişimine yönelik modüllerin, üniversitenin araştırma kapasitesinin dışa açılması ve görünürlüğünün artırılması açısından sunduğu olanaklar üzerinde duruldu.
AVESİS'in ardından; proje süreçlerinin başvuru aşamasından kapanışa kadar uçtan uca yönetilmesine imkân tanıyan BAPSİS ve Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi, kurumsal varlıkların tek bir çatı altında izlenmesini sağlayan VARSİS ile kurum içi onay ve yönlendirme süreçlerini tek bir akış üzerinde yönetebilen iş akışı altyapısı ve dış sistemlerle entegrasyonu mümkün kılan API yönetim modülleri uygulamalı örneklerle gösterildi. Toplantı kapsamında ayrıca yapay zekâ destekli sorgulama ve raporlama bileşenlerinin, kullanıcıların doğal dilde talepte bulunarak varlık tanımı, grafik ve rapor oluşturabilmesine imkân tanıyan örnek senaryoları paylaşıldı.
Dijitalleşme Süreçlerine Yönelik Değerlendirmeler Yapıldı
Toplantıda, söz konusu yazılım çözümlerinin Kırklareli Üniversitesi'nin mevcut dijitalleşme yol haritası ile örtüşen yönleri ve kurumsal süreçlere sağlayabileceği katkılar üzerinde duruldu. Yapılan görüşmeler doğrultusunda; üniversitenin kurumsal yazılım envanterinin güçlendirilmesi, akademik ve idari süreçlerin tek bir bütüncül altyapı üzerinden yönetilebilmesi ile karar destek mekanizmalarının veri temelli olarak iyileştirilmesi konularında değerlendirmeler yapıldı.
DijitalDönüşüm AVESİS VARSİS SistemEntegrasyonu AkademikVeriYönetimi
