Üniversitemizde yürütülen Uluslararasılaşma Bilgi Envanteri çalışmaları ile uluslararası öğrenci ve anlaşmalar haritasına yönelik veri giriş süreçlerinin değerlendirilmesi amacıyla, 20 Mayıs 2026 tarihinde toplantı gerçekleştirildi.
Toplantıda, veri giriş süreçlerine ilişkin bilgilendirme ve sistem tanıtımı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkan Vekili Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet Yıldız tarafından yapıldı. Süreçlerin işleyişi, veri giriş yöntemleri ve birimler arası koordinasyon konuları ele alındı.
Toplantıya Uluslararası İlişkiler Koordinatörü Prof. Dr. Berna Ak Bingül, Öğr. Gör. Dr. Duygu Altunoğlu Yıldız, Öğr. Gör. Merve İrem Ayar Dilek, Erasmus Koordinatörlüğü büro personeli Beyza Turan, Uluslararası Öğrenci Ofisi Şube Müdür Vekili Merve Tekdurmaz ile Kurumsal Veri Yönetim Ofisinden Öğr. Gör. Dr. Aslıhan İklim Çınar katılım sağladı.
Gerçekleştirilen toplantıda; uluslararası öğrenci verileri, kurumlar arası anlaşmalar ve uluslararasılaşma göstergelerine ilişkin verilerin sisteme düzenli, standart ve sürdürülebilir şekilde aktarılmasına yönelik süreçler değerlendirildi. Toplantı kapsamında alınan kararlar doğrultusunda, 10 Haziran 2026 tarihine kadar Uluslararasılaşma Bilgi Envanteri sisteminin detaylandırılarak geliştirilmesine karar verildi.
Bu kapsamda Erasmus Koordinatörlüğü faaliyetlerinin; öğrenim hareketliliği, staj hareketliliği, ders verme hareketliliği ve eğitim alma hareketliliği başlıkları altında öğrenci ve personel olarak ayrı modüller şeklinde sistemde yapılandırılması planlandı. Ayrıca Kurumsal Veri Yönetim Ofisinin rehberliğinde Öğrenci Bilgi Sistemi’nde yer alan verilerin detaylı ve filtrelenebilir şekilde sistemden çekilerek veri yapısının sistematik hale getirilmesi değerlendirildi.
Toplantıda, veri giriş süreçlerinde standardizasyonun sağlanabilmesi amacıyla Excel veri girişlerinin ortak format ve veri standartları doğrultusunda yürütülmesi, mevcut ikili anlaşmalar (MoU) ile Orhun Değişim Programına ilişkin veri girişlerinin sisteme işlenmesi ve süreçlerin ilgili birimlerin koordinasyonunda yürütülmesi hususlarında görüş birliğine varıldı.
Toplantının, üniversitemizin uluslararasılaşma süreçlerinin veri temelli izlenmesine, kurumsal raporlama kapasitesinin güçlendirilmesine ve birimler arası koordinasyonun artırılmasına katkı sağlaması hedeflenmektedir.
Uluslararasılaşma UluslararasılaşmaBilgiEnvanteri UluslararasıÖğrenciler Erasmus Uluslararasıİlişkiler KurumsalVeriYönetimi DijitalDönüşüm KırklareliÜniversitesi UluslararasılaşmaStratejisi VeriYönetimi MoU OrhunDeğişimProgramı
