Görev Tanımları

Ofis altında Dijital Üniversite Birimini yönetmek üzere birim personellerinden oluşan Dijital Üniversite Komisyonu kurulmuştur. Bu birim altında basılı evrak süreçlerinin dijitalleştirilmesi, elektronik belge yönetim sisteminin daha aktif ve etkili kullanılması, e-Devlet kapısı entegrasyon çalışmaları, milli teknoloji hamlesi faaliyetleri, sosyal sorumluluk projeleri, öğrenciler akademisyenler idari personeller ve şehirde ikamet eden vatandaşlarımıza yönelik yenilikçi teknoloji kullanımı eğitimleri gerçekleştirilmektedir.

Faaliyetleri

• Kırklareli Üniversitesi Kurumsal Web Sitesi Düzenleme ve Yayınlama Usul Esasları hükümlerinin yönetilmesi ve Eğitim Bilgi Paketinin hazırlık sürecinin koordinasyonu,

• Üniversitenin Kurumsal Web Siteleri Standardizasyonunun izlenmesi,

• Üniversitenin geliştirdiği bazı sistemlerin Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi e-Devlet Kapısı Hizmetlerine entegrasyonunun sağlanması ve sürdürülebilirliğinin izlenmesi,

• Kurum birimlerinin iletişimlerinin sağlıklı ve raporlanabilir şekilde sürdürülmesi için dijital koordinasyonun sağlanması,

• Kurumsal hafızanın sürdürülebilirliğinin sağlanması amacıyla Merkezi Arşivin dijitalleştirilmesi,

• Kamuda tasarruf tedbirleri kapsamında basılı evrak kullanımı azaltmak amacıyla kurum içerisinde dijital kaynak kullanımının teşvik edilmesi,

• Üniversitenin geliştirdiği veya temin ettiği dijital platformların kullanım kılavuzlarının özenle hazırlanması, sistemlerin aktif kullanılması ve yaygınlaştırılması,

• Kurum personelleri ve öğrencilerine yönelik yenilikçi teknoloji adaptasyonu ve dijital dönüşüm eğitimlerinin düzenlenmesi,

• Kurum içinde yapılan sosyal etkinliklerin senkronize bir şekilde canlı yayın ile dijital platformlardan izleyicilere sunulması,

• Üst yönetimin tüm çevrimiçi toplantı ortamlarının hazırlanması, toplantı esnasında teknik destek sağlanması, açık rıza alınan toplantıların kayıt altına alınması, kayıtların güvenliğinin sağlanması ve saklanması,

• Milli Teknoloji Hamlesi stratejisi kapsamında Teknofest Öğrenci Kulübüne danışmanlık yapılması ve ders dışı etkinlik kapsamında öğrencilerin proje üretmesi faaliyetlerinin yürütülmesi şeklindedir.