Dijital Dönüşüm Ofisi Birimleri

 

1. Bilgi ve İletişim Güvenliği Birimi

Bilgi ve iletişim sistemlerinin güvenliğini analiz etmek ve risk değerlendirmesi yapmak:

• Siber saldırılara karşı üniversitenin bilgi ve iletişim sistemlerinin güvenlik açıklarını ve zafiyetlerini belirlemek.

• Riskleri ve olası tehditleri analiz ederek gerekli önlemleri almak için raporlar hazırlamak.

• Siber güvenlik risklerini yönetmek için bir risk yönetim sistemi kurmak ve uygulamak.

Siber saldırılara karşı koruma ve müdahale çalışmaları yapmak:

• Güvenlik duvarı, saldırı tespit ve engelleme sistemleri gibi gerekli güvenlik altyapısını kurmak ve yönetmek.

• Siber saldırılara karşı proaktif ve reaktif koruma mekanizmaları geliştirmek ve uygulamak.

• Siber saldırı olaylarına müdahale etmek ve gerekli adımları atarak zararın en aza indirilmesini sağlamak.

Güvenlik bilincini artırmak için eğitim ve farkındalık çalışmaları düzenlemek:

• Personel için siber güvenlik eğitimleri ve farkındalık programları düzenlemek.

• Kimlik avı, fidye yazılımı gibi siber tehditler hakkında bilgi vermek ve bilinçlendirmek.

• Güvenli parola oluşturma ve kullanımı gibi temel güvenlik ilkelerini aşılamak.

Yasal mevzuata ve standartlara uyum sağlamak:

• Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ve diğer ilgili yasal mevzuata uyum sağlamak.

• Uluslararası kabul görmüş siber güvenlik standartlarını ve en iyi uygulamaları takip etmek ve uygulamak.

• Düzenli olarak güvenlik denetimleri ve testleri yapmak.

Verilerin yedeklenmesi ve kurtarılması için gerekli çalışmaları yapmak:

• Üniversitenin kritik verilerinin düzenli olarak yedeklenmesini sağlamak.

• Yedeklemelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde geri yüklenebilmesini

 

2. Yazılım Geliştirme ve Yürütme Birimi

Üniversitenin ihtiyaç duyduğu yazılımları geliştirmek ve yönetmek:

• Üniversitenin eğitim, araştırma, idari ve diğer birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılımları analiz etmek ve tasarlamak.

• Yazılım geliştirme projelerini yönetmek ve uygulamak.

• Yazılımların test edilmesini, hata ayıklamasını ve belgelenmesini yapmak.

• Yazılımların güncelleme ve bakımını yapmak.

Mevcut yazılımların güncelleme ve bakımını yapmak:

• Mevcut yazılımların yeni ihtiyaçlara göre güncellenmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

• Yazılımlarda çıkan hataları düzeltmek ve performanslarını optimize etmek.

• Yazılımların güvenliğini ve uyumluluğunu güncel tutmak.

Yazılım entegrasyon çalışmaları yapmak:

• Farklı yazılımlar arasında entegrasyon sağlayarak veri akışını ve iş birliğini kolaylaştırmak.

• Üniversitenin farklı birimleri tarafından kullanılan yazılımların birbirleriyle uyumlu çalışmasını sağlamak.

Kullanıcı desteği sağlamak:

• Yazılım kullanıcılarına teknik destek ve rehberlik sunmak.

• Kullanıcıların yazılımları etkin bir şekilde kullanabilmeleri için eğitim ve bilgi vermek.

• Kullanıcıların sorunlarını ve geri bildirimlerini çözmek.

Açık kaynak kodlu yazılımların kullanımını teşvik etmek:

• Açık kaynak kodlu yazılımların kullanımının faydaları hakkında bilgi vermek ve bilinçlendirmek.

• Üniversitede açık kaynak kodlu yazılımların kullanımını teşvik edecek politikalar ve uygulamalar geliştirmek.

 

3. Dijital İçerik Geliştirme Birimi 

İçerik Stratejisi ve Planlama:

• Üniversitenin dijital içerik stratejisini oluşturmak ve yönetmek.

• Farklı hedef kitlelere ve platformlara uygun içerik planları hazırlamak.

• İçerik üretim takvimini ve bütçesini yönetmek.

• Performans ölçüm ve analiz araçlarını kullanarak içerik stratejisinin etkinliğini değerlendirmek.

İçerik Üretimi:

• Haber ve duyurular

• Akademik programlar ve araştırma çalışmaları

• İdari işlemler ve rehberler

• Etkinlikler ve duyurular

• Tanıtım ve pazarlama içerikleri

• Fotoğraf ve video galerileri

• Podcast ve infografikler

• Sosyal medya içerikleri

Erişilebilirlik ve Sürdürülebilirlik:

• Tüm içeriklerin engelli bireyler de dahil olmak üzere tüm paydaşlar tarafından erişilebilir olmasını sağlamak.

• Erişilebilir içerik standartlarına ve en iyi uygulamalarına uymak.

• Sürdürülebilir ve çevre dostu içerik üretim ilkelerini uygulamak.

• Geri dönüştürülmüş içerikleri teşvik etmek ve atık içerik üretimini azaltmak.

Kalite Kontrol ve Düzenleme:

• Üretilen tüm içeriklerin dil bilgisi, imla ve üslup açısından kusursuz olmasını sağlamak.

• İçeriklerin üniversitenin misyonu, vizyonu ve değerleriyle uyumlu olmasını kontrol etmek.

• Farklı platformlara uygun şekilde içerikleri düzenlemek ve formatlamak.

Yayın ve Telif Hakları:

• Üretilen içerikleri üniversitenin web sitesi, sosyal medya platformları ve diğer dijital kanallarında yayınlamak.

• Telif hakları ve lisanslama konularında gerekli özeni göstermek.

• Üniversitenin fikri mülkiyet haklarını korumak.

İletişim ve İşbirliği:

• Üniversitenin tüm birimleriyle ve paydaşlarıyla yakın iletişim kurmak.

• İçerik üretim sürecinde geri bildirim almak ve iş birliği yapmak.

• Farklı birimlerden içerik üreticileriyle koordine olmak.

Eğitim ve Gelişim:

• Dijital içerik üretimi ve yönetimi konusunda personel eğitimleri düzenlemek.

• Yeni içerik üretim araçları ve teknikleri hakkında bilgi vermek.

• Personelin dijital becerilerini geliştirmeye katkıda bulunmak.

 

Kırklareli Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı

 

Dijital Dönüşüm Ofisi Birimleri