Kurum Dışı Projeler Bilgi Sistemi (KDPS) Değerlendirme Toplantısı Gerçekleştirildi
Kırklareli Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) koordinasyonunda, Kurum Dışı Projeler Bilgi Sistemi (KDPS) yazılımının geliştirme sürecinde daha önce alınan kararların ilerleme durumunun değerlendirilmesi amacıyla bir takip toplantısı, 1 Haziran 2026 Pazartesi günü saat 14:00'te Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) toplantı salonunda, Dijital Dönüşüm Ofisi Başkan Vekili Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet YILDIZ başkanlığında gerçekleştirildi.
Toplantıya; Dijital Dönüşüm Ofisinden Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet YILDIZ ve Öğr. Gör. Hakan AKGÜL, Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisinden (PGKO) Doç. Dr. Fatma KURŞUN BAYSAK, Doç. Dr. Talha Burak ALAKUŞ, Dr. Öğr. Üyesi Mete Korhan ÖZKÖK ve Öğr. Gör. Büşra SAĞLIK, Bilgi İşlem Daire Başkanlığından Müh. Bilal ÖRÜCÜ ve Öğr. Gör. Mehmet KÖSE katılım sağladı.
Önceki Kararların İlerleme Durumu Değerlendirildi
Toplantının ana gündemini; 21 Nisan 2026 tarihli toplantıda alınan kararların ilerleme durumunun değerlendirilmesi, BİDB tarafından geliştirilen modüller ve süreç akışlarındaki güncel durumun gözden geçirilmesi ile tamamlanmayan maddelere ilişkin yapılacak çalışmaların ve sonraki adımların planlanması oluşturdu. Toplantı kapsamında BİDB tarafından geliştirilen mevcut sistemin son hali tanıtılarak önceki toplantıda alınan kararlar sırasıyla görüşüldü.
Yapılan değerlendirmeler doğrultusunda; proje çağrılarının sisteme otomatik entegrasyonu, anahtar kelimelere dayalı bildirim mekanizması, e-imza süreçlerinin akışa entegre edilmesi, proje başvuru ve onay süreçlerinin yeniden yapılandırılması, kullanıcı rollerinin tanımlanması ile randevu sisteminin işleyişine ilişkin teknik düzenlemeler ele alındı. Görüşmeler sonucunda; sürecin daha verimli işletilebilmesi amacıyla iki aşamalı bir başvuru yapısının oluşturulmasına ve sistemin Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi süreçleriyle uyumlu biçimde yeniden düzenlenmesine yönelik kararlar alındı.
Sistemin Canlıya Alınması Planlandı
Toplantı kapsamında ayrıca yazılım geliştirme sürecinin tamamlanmasına ilişkin takvim belirlendi. Buna göre; önceki toplantılarda alınan kararlar ile mevcut toplantıda karara bağlanan hususların hayata geçirilmesi ve yazılım geliştirme sürecinin 1 Eylül 2026 tarihine kadar tamamlanması, sistemin aynı tarihte BİDB tarafından Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi tarafından test edilmek üzere canlıya alınması kararlaştırıldı. Yazılımın 15 Eylül 2026 tarihine kadar aktif olarak test edilmesinin ardından, sürece ilişkin geri bildirimlerin değerlendirilmesi amacıyla yeni bir toplantının yapılması planlandı.
Dijital Dönüşüm KDPS Proje Yönetimi Sistem Geliştirme DDO PGKO BİDB
