Kırklareli Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) koordinasyonunda, akademik veri ve performans süreçlerinin daha etkin yönetilmesine yönelik mevcut yazılım çözümlerinin yakından tanıtılması amacıyla düzenlenen çevrimiçi bilgi paylaşımı toplantısı, 9 Haziran 2026 Salı günü saat 10:00'da Zoom platformu üzerinden gerçekleştirildi.
Abis Teknoloji firması tarafından sunulan toplantıya; Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) Başkan Vekili Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet YILDIZ ve Öğr. Gör. Hakan AKGÜL koordinasyonunda, akademik ve idari birimlerden geniş katılım sağlandı.
Üç Yazılım Sistemi Üniversite Camiasına Tanıtıldı
Toplantının ana gündemini; Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS), Akademik Performans Değerlendirme Süreç Yönetim Sistemi (APSİS) ve Bilimsel Çalışmaları Teşvik Sistemi (BTS) yazılımlarının tanıtımı oluşturdu. Sunum kapsamında her bir sistemin işleyişi, modüler yapısı ve üniversitemize sağlayabileceği katkılar üzerine kapsamlı bilgi paylaşımı yapıldı.
Tanıtımın merkezinde; üniversitelerin akademik veri ekosistemini bütüncül biçimde yönetmesine olanak sağlayan Akademik Veri Yönetim Sistemi yer aldı. Sistemin modüler yapısı kapsamında; araştırmacıların akademik özgeçmişlerinin standart bir formatta oluşturulması ve güncel tutulması, yayın, atıf, proje, ödül, patent ve sanatsal etkinlik gibi akademik faaliyetlerin tek bir altyapı üzerinden kayıt altına alınması, dış veri kaynaklarıyla entegrasyon yoluyla veri tekilleştirme ve doğrulama süreçlerinin otomatik biçimde yürütülmesi gibi konular ele alındı. Akademik beyan ve faaliyet raporu süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan altyapı, bireysel ve kurumsal performans analizine yönelik raporlama modülleri ile birim bazında karşılaştırmalı kurumsal raporlar uygulamalı olarak gösterildi. Bunun yanı sıra proje envanteri, cihaz ve hizmet envanteri, sanayi-toplum işbirlikleri ve dış paydaş iletişimine yönelik modüllerin, üniversitenin araştırma kapasitesinin görünürlüğüne sunduğu katkılar üzerinde duruldu.
Ardından; akademik performans değerlendirme süreçlerini uçtan uca yönetilebilir hale getiren Akademik Performans Değerlendirme Süreç Yönetim Sistemi ile bilimsel çalışmaları teşvik süreçlerinin başvuru, değerlendirme ve onay aşamalarını dijital ortamda yürütmeye imkân tanıyan Bilimsel Çalışmaları Teşvik Sistemi tanıtıldı.
Soru-Cevap Bölümünde Görüş ve Beklentiler Paylaşıldı
Tanıtım sunumunun ardından gerçekleştirilen soru-cevap bölümünde; katılımcı akademik ve idari birim temsilcileri, sistemlerin işleyişi, mevcut süreçlerle entegrasyon olanakları ve uygulamaya geçiş senaryolarına ilişkin görüş, beklenti ve sorularını firma yetkilileriyle paylaştı. Toplantı, bilgi alışverişinin sürdürülmesi ve ileride yapılacak değerlendirmelere katkı sağlanması temennisiyle sona erdi.
DijitalDönüşüm AVESİS APSİS AkademikVeriYönetimi
