Kırklareli Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) koordinasyonunda, üniversitemizin dış kaynaklı proje süreçlerinin daha etkin yönetilmesine yönelik mevcut yazılım çözümlerinin yakından tanıtılması amacıyla düzenlenen çevrimiçi bilgi paylaşımı toplantısı, 11 Haziran 2026 Çarşamba günü saat 13:30'da Zoom platformu üzerinden gerçekleştirildi.
Abis Teknoloji firması tarafından sunulan toplantıya; Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) adına Öğr. Gör. Hakan AKGÜL koordinasyonunda, akademik ve idari birimlerden katılım sağlandı.
Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi Üniversite Camiasına Tanıtıldı
Toplantının ana gündemini; Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (DAPSİS) yazılımının tanıtımı oluşturdu. Sunum kapsamında sistemin işleyişi, modüler yapısı ve üniversitemize sağlayabileceği katkılar üzerine kapsamlı bilgi paylaşımı yapıldı.
Tanıtımın merkezinde; yükseköğretim kurumlarında araştırmacıların Avrupa Birliği, TÜBİTAK, Kalkınma Bakanlığı, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Tarım ve Orman Bakanlığı gibi ulusal ve uluslararası kuruluşlara yaptıkları proje başvurularının envanterinin oluşturulması, başvuru öncesi kayıt ve onay süreçlerinin yürütülmesi, desteklenmesi kabul edilen projelerin başvuru, sözleşme, yürütme ve kapanış aşamalarının bütüncül biçimde izlenmesine olanak sağlayan Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi yer aldı.
Sistemin modüler yapısı kapsamında; araştırmacıların yürüttüğü ve görev aldığı dış kaynaklı projelerin tek bir altyapı üzerinden kayıt altına alınması, proje taslakları, başvuru aşamasındaki, değerlendirme aşamasındaki, devam eden, tamamlanan ile ret edilen ya da iptal edilen projelere ilişkin süreçlerin ayrı ayrı izlenebilmesi, ilgili belgelerin sistem üzerinden yönetilebilmesi gibi konular ele alındı. Bunun yanı sıra Yükseköğretim Kurulu (YÖKSİS) ve Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) gibi dış kaynaklarla entegrasyon yoluyla proje verilerinin doğrudan aktarılabilmesini sağlayan altyapı ile manuel proje ekleme süreçleri uygulamalı olarak gösterildi. Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) ve Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Sistemi (BAPSİS) ile ortak kullanıcı bilgileri üzerinden sağlanan tek noktadan oturum açma altyapısı, sistemin diğer Abis ürünleriyle entegre çalışabilirliği bakımından örneklendirildi.
Tanıtım kapsamında ayrıca; araştırma alanlarına göre proje oranlarına ilişkin görsel raporlar ve istatistikler, açık proje çağrılarına yönelik duyuru modülü, faaliyet ve teçhizat arama bileşenleri, sürdürülebilir kalkınma amaçlarıyla ilişkilendirilmiş proje analizleri, fikri mülkiyet işlemleri, proje ortaklıklarının yönetimi ile süreçler kapsamında gerekli belgelerin sistem üzerinden yönetimine yönelik modüller tanıtıldı. Sistemin sunduğu raporlama ve istatistik bileşenlerinin, üniversitenin araştırma kapasitesinin görünürlüğüne, dış paydaşlarla işbirliklerinin geliştirilmesine ve karar destek süreçlerine sağlayabileceği katkılar üzerinde duruldu.
Soru-Cevap Bölümünde Görüş ve Beklentiler Paylaşıldı
Tanıtım sunumunun ardından gerçekleştirilen soru-cevap bölümünde; katılımcı akademik ve idari birim temsilcileri, sistemin işleyişi, mevcut süreçlerle entegrasyon olanakları ve uygulamaya geçiş senaryolarına ilişkin görüş, beklenti ve sorularını firma yetkilileriyle paylaştı. Toplantı, bilgi alışverişinin sürdürülmesi ve ileride yapılacak değerlendirmelere katkı sağlanması temennisiyle sona erdi.
Toplantı kaydına bu adres üzerinden erişebilirsiniz: 11.06.2026_DDO_DAPSİS_TANİTİM_TOPLANTISI_KAYIT.mp4
DijitalDönüşüm DAPSİS DışKaynaklıProjeler AkademikVeriYönetimi
