Kırklareli Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) koordinasyonunda, üniversitemizin bilimsel araştırma proje süreçlerinin daha etkin yönetilmesine yönelik mevcut yazılım çözümlerinin yakından tanıtılması amacıyla düzenlenen çevrimiçi bilgi paylaşımı toplantısı, 16 Haziran 2026 Salı günü saat 13:30'da Zoom platformu üzerinden gerçekleştirildi.
Abis Teknoloji firması adına Prof. Dr. Adem KALINLI tarafından sunulan toplantıya; Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) adına Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet YILDIZ koordinasyonunda, akademik ve idari birimlerden katılım sağlandı.
Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Sistemi Üniversite Camiasına Detaylı Olarak Tanıtıldı
Toplantının ana gündemini; Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Sistemi (BAPSİS) yazılımının tanıtımı oluşturdu. Sunum kapsamında sistemin işleyişi, modüler yapısı, kullanıcı rolleri, süreç akışları ve üniversitemize sağlayabileceği katkılar üzerine kapsamlı bilgi paylaşımı yapıldı.
Tanıtımın merkezinde; yükseköğretim kurumlarındaki Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimleri bünyesinde yürütülen akademik, idari ve mali tüm süreçlerin elektronik ortamda yürütülmesine olanak sağlayan ve yirmiye yakın modülüyle proje yönetiminin tüm aşamaları için uçtan uca otomasyon sunan Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Sistemi yer aldı.
Sistemin modüler yapısı kapsamında; proje başvurularının çevrimiçi alınması, hakem ve komisyon değerlendirme süreçlerinin sistem üzerinden yürütülmesi, sözleşme ve onay aşamalarının elektronik ortamda yönetilmesi, ara rapor ve sonuç raporlarının takibi ile yüksek lisans, doktora ve sanatta yeterlik tez projelerinin başvurudan kapanışa kadar izlenmesine yönelik bileşenler ele alındı. Bunun yanı sıra; ek süre, ek ödenek, kalemler arası aktarım, personel değişikliği, proje dondurma, proje başlığı değiştirme ve proje kapatma gibi yürütme aşamasında karşılaşılan ek talep süreçleri ile satın alma, avans, yolluk ve bursiyer işlemlerine ilişkin mali modüller uygulamalı olarak gösterildi.
Sunum kapsamında ayrıca; BAP Koordinasyon Birimi, komisyon üyesi, hakem, raportör ve proje yürütücüsü gibi farklı kullanıcı rollerine göre yetkilendirme yapısı ve süreçlerin işbirliği içerisinde yürütülmesini sağlayan yetki yönetimi tanıtıldı. Sistemin Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) ile entegre çalışması sayesinde araştırmacı bilgilerinin tek noktadan yönetilebilmesi, Yükseköğretim Kurulu (YÖKSİS) entegrasyonu sayesinde projelerin anlık olarak ulusal veri tabanına aktarılabilmesi örneklerle aktarıldı. Raporlama ve istatistik bileşenlerinin, üniversitenin araştırma kapasitesinin görünürlüğüne ve karar destek süreçlerine sağlayabileceği katkılar üzerinde duruldu.
Yeni Nesil BAPSİS Sürümü Test Ortamı Üzerinden Gösterildi
Toplantı kapsamında ayrıca; firma tarafından geliştirilmekte olan yeni nesil Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Sistemi sürümü, test ortamı üzerinden tanıtıldı. Yenilenen sürümün kullanıcı deneyimi açısından sunduğu iyileştirmeler, arayüz tasarımındaki güncellemeler, süreç akışlarındaki sadeleştirmeler ve modüller arası geçişin kolaylaştırılmasına yönelik düzenlemeler örnekler üzerinden gösterildi.
Soru-Cevap Bölümünde Görüş ve Beklentiler Paylaşıldı
Tanıtım sunumunun ardından gerçekleştirilen soru-cevap bölümünde; katılımcı akademik ve idari birim temsilcileri, sistemin işleyişi, mevcut süreçlerle entegrasyon olanakları ve uygulamaya geçiş senaryolarına ilişkin görüş, beklenti ve sorularını firma yetkilisiyle paylaştı. Toplantı, bilgi alışverişinin sürdürülmesi ve ileride yapılacak değerlendirmelere katkı sağlanması temennisiyle sona erdi.
DijitalDönüşüm BAPSİS BilimselAraştırmaProjeleri AkademikVeriYönetimi ProjeYönetimi
