Kırklareli Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) koordinasyonunda, üniversitemizin kaynak ve faaliyet süreçlerinin daha etkin yönetilmesine yönelik mevcut yazılım çözümlerinin yakından tanıtılması amacıyla düzenlenen çevrimiçi bilgi paylaşımı toplantısı, 19 Haziran 2026 Cuma günü saat 10:30'da Zoom platformu üzerinden gerçekleştirildi.
Abis Teknoloji firması tarafından sunulan toplantıya; Dijital Dönüşüm Ofisi, akademik ve idari birimlerden katılım sağlandı.
Varlık Yönetim Sistemi Üniversite Camiasına Tanıtıldı
Toplantının ana gündemini; Varlık Yönetim Sistemi (VARSİS) yazılımının tanıtımı oluşturdu. Sunum kapsamında sistemin işleyişi, modüler yapısı ve üniversitemize sağlayabileceği katkılar üzerine kapsamlı bilgi paylaşımı yapıldı.
Tanıtımın merkezinde; yükseköğretim kurumlarının sahip olduğu personel ve öğrenci envanteri başta olmak üzere fiziksel, teknolojik ve mali kaynaklar ile kurumun akademik varlıkları, bilimsel, sosyal ve sportif faaliyetleri gibi tüm kaynak ve faaliyetlerinin envanterinin oluşturulması, izlenmesi ve anlık olarak raporlanabilmesine olanak sağlayan Varlık Yönetim Sistemi yer aldı.
Sistemin modüler yapısı kapsamında; personel ve öğrenci envanterinin sistematik biçimde tutulması, fiziksel kaynakların (taşınır ve taşınmaz varlıklar, bina, laboratuvar, cihaz ve teçhizat envanteri) tek bir altyapı üzerinden yönetilmesi, teknolojik altyapı bileşenlerinin izlenmesi ve mali kaynakların kayıt altına alınmasına ilişkin modüller ele alındı. Bunun yanı sıra; akademik varlıkların ve kurumsal düzeyde gerçekleştirilen bilimsel, sosyal ve sportif faaliyetlerin tek bir envanter üzerinde toplanması, kategorilendirilmesi ve dönemsel raporlanması süreçleri uygulamalı olarak gösterildi.
Sunum kapsamında ayrıca; sistemin sunduğu raporlama ve analiz araçları sayesinde stratejik planlama ve faaliyet raporlarının hazırlanmasında kullanılabilecek veri setlerinin oluşturulması, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve Bakanlıklar gibi üst kurumların talep ettiği verilerin sistem üzerinden anlık olarak üretilebilmesi, girişimcilik endeksi ile ulusal ve uluslararası üniversite sıralama sistemleri için ihtiyaç duyulan verilerin hazır biçimde tutulabilmesi gibi konular ele alındı. Sistemin sunduğu kurumsal veri bütünlüğünün, karar destek süreçlerine ve veri temelli yönetim yaklaşımının güçlendirilmesine sağlayabileceği katkılar üzerinde duruldu.
Soru-Cevap Bölümünde Görüş ve Beklentiler Paylaşıldı
Tanıtım sunumunun ardından gerçekleştirilen soru-cevap bölümünde; katılımcı akademik ve idari birim temsilcileri, sistemin işleyişi, mevcut süreçlerle entegrasyon olanakları ve uygulamaya geçiş senaryolarına ilişkin görüş, beklenti ve sorularını firma yetkilileriyle paylaştı. Toplantı, bilgi alışverişinin sürdürülmesi ve ileride yapılacak değerlendirmelere katkı sağlanması temennisiyle sona erdi.
DijitalDönüşüm VARSİS VarlıkYönetimi KurumsalEnvanter StratejikPlanlama
