Üniversitemiz Dijital Dönüşüm Ofisi koordinasyonunda çalışmalarını sürdüren Yazılım Değerlendirme Komisyonu, Kalite Bilgi Sistemi Yazılımı Teknik Şartnamesine ilişkin birim görüşlerini değerlendirmek amacıyla 25 Eylül 2026 tarihinde toplandı. Komisyon Başkanı Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet Yıldız başkanlığındaki toplantı, MS Teams üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirildi.
Komisyonun üçüncü toplantısında, şartnameye ilişkin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, Dijital Dönüşüm Ofisi, Kurumsal Veri Yönetimi Ofisi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından alınan görüşler ayrıntılı biçimde ele alındı. Değerlendirmeler sonucunda Komisyon, şartnamenin güncellenmesine karar vererek metni birim görüşleri doğrultusunda yeniden düzenledi.
Yenilenen şartnamede üründen bağımsız ve rekabete açık bir teknik çerçeve ile öngörülebilir bir lisans bedeli yapısı esas alındı. Bunun yanı sıra kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği ve güvenli uzaktan erişim; hizmet seviyesi ve teslim süreleri; ölçülebilir muayene ve kabul kriterleri; eğitim, kaynak kod ve veri devri; veri kalitesi, veri sahipliği ve veri çekme süreçleri ile performans göstergelerinin onay akışı başlıklarında kapsamlı düzenlemeler yapıldı.
Söz konusu yazılım ile Üniversitemizin kalite güvencesi süreçlerinin Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleriyle uyumlu biçimde, dijital ortamda bütüncül olarak yönetilmesi hedefleniyor. Şartname kapsamında süreç ve eylem planı yönetiminden risk ve performans yönetimine, değerlendirme ve akran değerlendirme modüllerinden Bologna Bilgi Paketine, akreditasyon ve kanıt yönetiminden stratejik plan izlemeye kadar pek çok işlevin tek bir platformda bir araya getirilmesi öngörülüyor.
Kararlar, Komisyon üyelerinin oy birliğiyle alındı.
Yazılım Değerlendirme Komisyonu
